Emprego

Organização Pessoal no Trabalho

Ter organização pessoal no trabalho hoje em dia é um aspecto muito importante na vida das pessoas devido à grande quantidade de trabalho que a pessoas têm actualmente, mas nem todas essas pessoas conseguem organizar-se tão bem como queriam por isso ficam aqui umas noções de organização pessoal.

Então comece por priorizar a organização da sua mesa de trabalho, tente mantê-la limpa, sem excessos de papéis e pastas, para que não perca tempo procurando várias vezes em muitos papéis em busca de um só documento, responda imediatamente, sempre que possível, as suas correspondências e e-mails.

Ordene o fluxo de papéis que chegam diariamente à sua mesa, classificando-os de acordo com as prioridades, Arrume suas gavetas pelo menos uma vez por semana, deitando fora tudo o que já não é necessário, é preciso também evitar anotações em pequenos papéis, reduzindo as hipóteses de extravio. Não se esqueça de registar a data em que fez a anotação. Faça uma lista diária de tarefas, se preferir use o computador, porém não esqueça de fazer uma revisão no início e fim do expediente.

Faça backup dos seus arquivos diariamente, a qualquer momento você poderá ser atingido por um vírus e por fim organize os seus arquivos eletrónicos por directorias , pastas e arquivos.
Actualize a sua agenda telefônica imediatamente após ser informado da mudança do número de um cliente, fornecedor ou amigo.

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